Как выявили потери в бизнесе и упущенные 4 млн руб. прибыли
- 2 млн. рубнайденных денег
- 2.4 млн. рубэкономия на УСН
- 1 часконсультация
Описание бизнеса
- Ивент компания в секторе B2B
- Более 4 лет на рынке, отличная репутация и высокий рейтинг
- Лучший организатор корпоративных спортивных мероприятий
- Выручка более 70 млн. руб в год
Какие проблемы были до начала работы с финансовым директором:
Собственник пришел на консультацию из-за нарастающего недоверия к бухгалтеру. Появились жалобы сотрудников на неправильное начисление зарплат, возрастала тревожность по поводу корректности уплаты налогов.
Во время подготовки к консультации исследовали оборотно-сальдовую ведомость по всем счетам бухгалтерского учета и декларацию по УСН.
Первое, что мы сделали — собрали поквартальную оборотно-сальдовую ведомость.
Второе — увидели риски хищения денег.
По бухгалтерской отчетности нашли специальный банковский счет, о котором не знал собственник с 1,38 млн руб. на балансе.
Также интересно было, что в компании есть сотрудник, за которым числится постепенно сокращающийся долг в 650 тыс. руб. Собственник ничего не знал об этом. По факту хозяйственной деятельности, это могло означать, что в компании существуют риски сговора или единоличных махинаций сотрудников.
Бухгалтер к моменту проведения консультации уже исчез и не выходил на связь.
Также интересно было, что в компании есть сотрудник, за которым числится постепенно сокращающийся долг в 650 тыс. руб. Собственник ничего не знал об этом. По факту хозяйственной деятельности, это могло означать, что в компании существуют риски сговора или единоличных махинаций сотрудников.
Бухгалтер к моменту проведения консультации уже исчез и не выходил на связь.
Третье — появилась возможность найти дополнительные деньги для бизнеса.
В связи с тем, что бизнес работает с большим процентом авансирования своих услуг клиентами, низкую рентабельность не быстро можно заметить, т.к. новые авансы покрывают расходы прошлых заказов.
Немаловажно, что у организации на счетах к концу периодов всегда оставались несколько миллионов, которыми собственник не управлял. А это упущенная выгода. Остатки денег можно эффективно использовать при размещении их в депозитах или на овернайт на несколько дней. Такой прием мог дополнительно принести до 100 тыс. руб. в квартал.
Немаловажно, что у организации на счетах к концу периодов всегда оставались несколько миллионов, которыми собственник не управлял. А это упущенная выгода. Остатки денег можно эффективно использовать при размещении их в депозитах или на овернайт на несколько дней. Такой прием мог дополнительно принести до 100 тыс. руб. в квартал.
Расчет процентов по банковской услуге овернайт за 5 кварталов
Итоги консультации в цифрах
Итоги консультации в цифрах
Четвертое — прояснили причину жалоб сотрудников.
Выяснили причину жалоб сотрудников на неправильное начисление зарплат: бухгалтер вел учет зарплат в неприменимой для зарплат системе учета, которая не обладала необходимым функционалом и делала начисления непрозрачными и ошибочными.
Рекомендации: с 01 января текущего года перенести расчет заработной платы в 1С: ЗУП, чтобы упростить сдачу налоговой отчетности и расчетные листки были прозрачные для сотрудников.
Рекомендации: с 01 января текущего года перенести расчет заработной платы в 1С: ЗУП, чтобы упростить сдачу налоговой отчетности и расчетные листки были прозрачные для сотрудников.
Управленческие решения и результат:
- Предложили план выхода из кризиса
- Подобрали нового бухгалтера (провели собеседование, тестирование, проверили компетенции)
- Составили план по работе нового бухгалтера
- На регулярной основе запланировали мониторинг отчетности, которая будет передаваться в налоговую, и бухгалтерского учета
- Увидели потенциал для расширения бизнеса с помощью услуг финдира:
- найти способы увеличить рентабельность деятельности,
- оценки эффективности каждого заказа
- внедрить механизмы контроля потерь и рациональное использование денежных средств.
Вы еще думаете, что финансовый директор — это дорого?
Наши клиенты думают, что финансовый директор — это эффективно и результативно!
Хотите провести финансовую ревизию в своем бизнесе? Пишите нам!
Хотите провести финансовую ревизию в своем бизнесе? Пишите нам!